想把文档写得更整齐，不必一开始就堆叠复杂效果。先把标题层级、段落间距和字体统一好，阅读体验会立刻好一截。
文字：先定样式，再填内容
长文档建议先设好标题 1、标题 2 和正文样式，再往里写。这样目录生成、跳转浏览都会轻松很多。需要统一修改字体或字号时，改样式即可，不必逐段点选。
表格里做汇总时，先确认数据区域连续、没有多余空行，再套用求和或平均值一类函数，结果更稳。
表格：区域干净，结果才稳
统计前先删掉合并单元格造成的断裂区域，表头单独一行。常用汇总可用求和、计数、平均值完成；需要看构成时，再插入柱状图或饼图。导出给他人前，检查数字格式是否带上了多余小数位。
演示：一页一事，重点突出
汇报页不要塞满段落。标题讲清楚主题，正文用短句或条目，配图只服务当前观点。动画能用淡入即可，避免连续飞入影响节奏。演示前用投影或全屏预览一遍翻页顺序。
演示稿则尽量一页只讲一个观点，配图克制一点，听众更容易跟上节奏。
小习惯带来的提速
- 写一段就保存一次，关键节点另存副本
- 用查找替换批量修正称谓或日期
- 终稿导出 PDF 再通读，更容易发现分页问题